Kahramanmaraş Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları

Kahramanmaraş İçin El Ele: Kent Meclisi İle Geleceğimize Yön Verelim

Hepimizin bildiği gibi, Kahramanmaraş, derin izler bırakan bir deprem felaketinin ardından yaralarını sarmaya çalışıyor. Bu zorlu süreçte, acı kayıplarımızın yasını tutarken bir yandan da geleceğe umutla bakabilmek için hep birlikte kenetlenmemiz gerekiyor. İşte tam da bu noktada, şehrimizin geleceğine yön verecek olan Kahramanmaraş Kent Meclisi’nin kuruluşu büyük önem taşıyor. Bu vesileyle, yeni bir başlangıcın eşiğinde, siz değerli hemşehrilerimize, sivil toplum kuruluşlarımızın değerli temsilcilerine, kamu yöneticilerimize, saygıdeğer akademisyenlerimize ve her zaman şehrimiz adına her olumlu çalışmanın yanında yer alan gönüllülerimize seslenmek istiyoruz.

Unutmamalıyız ki, karşılaştığımız bu felaketin üstesinden ancak ve ancak birlik ve beraberlik içinde çalışarak gelebiliriz. Kent Meclisi, bu birlik ve beraberliğin en güzel örneklerinden biri olacaktır. Geçmişte yaşananlardan ders çıkararak, daha güçlü, daha dirençli ve daha yaşanabilir bir Kahramanmaraş inşa etmek için hep birlikte çalışmaya, ortak bir gelecek hayali kurmaya ve bu hayali gerçekleştirmek için var gücümüzle çalışmaya davet ediyoruz.

Bu kente karşı hepimizin sorumlulukları olduğu bilinciyle, sorunlarımızı ortaya çıkarabilme, tanımlayabilme, ele alabilme ve sorunların çözümleri üzerinde ortak aklı oluşturabilme becerisi ve kültürü oluşturmalıyız. Fert olarak yetersiz ve çaresiz kaldığımız bir çok sorunun birlikte çok daha kolay aşılabileceğini biliyoruz.

Kahramanmaraş adına kişisel ve kurumsal bir çok çabaya şahitlik ettik. Bütün bunların ve yaptıklarımızın istediğimiz etkiyi oluşturmadığı ortada. Fakat her şeye rağmen bu kentin geleceğine dair umudumuzu canlı tutmak zorundayız.

Bu zamana kadar yaptıklarımızdan daha farklı şeyler denemeli, alışkanlıklarımızın ötesinde günümüz dünyasının imkanlarını değerlendirmeliyiz. Kent insanlarını bir araya getiren, kapsamlı ve kapsayıcı bir sistem oluşturmak zorundayız. Kurumlardan, kuruluşlardan, cemaat veya ideolojilerden, kişi veya kişilerden bağımsız olabilmeli, maddî bağımlılığı olmamalı; tamamen gönüllülerden oluşan, dijital yapılar üzerine oturmuş, sağlam, ilkeli, sürdürülebilir bir yapı kurmalıyız.

Bu yapının etkin bir şekilde çalışabilmesi için, tüm paydaşların aktif katılımı ve katkıları büyük önem taşımaktadır. Her birimizin farklı deneyimleri, bilgileri ve bakış açılarıyla bu sürece değer katacağına inanıyoruz. Sivil toplum kuruluşlarımızın saha deneyimi, kamu kurumlarımızın kaynakları, akademisyenlerimizin bilgi birikimi ve gönüllülerimizin özverili çalışmaları, güçlü bir sinerji oluşturacak, Kent Meclisi’ni güçlü kılacak ve Kahramanmaraş’ın yeniden ayağa kalkmasını sağlayacaktır.

Unutmayalım ki bu kent bizim kaderimiz, burada birlikte yaşıyoruz ve her birimizin sorumlulukları var. İçinde yaşadığımız bu şehri daha yaşanabilir hale getirmek için bir araya gelerek güç birliği oluşturmalıyız. BİLSEK Gençlik Kulübü Derneği olarak hazırladığımız “Kahramanmaraş Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi” ile meclis çalışmalarına bir zemin oluşturduk ve sizin de katkılarınızı bekliyoruz.

Kahramanmaraş’ın geleceği için birlikte hareket etmek dileğiyle, sizleri de aramızda görmekten mutluluk duyacağız. Siz değerli Kahramanmaraş sevdalısı gönül dostlarımızı bu çalışmaya katkı vermeye davet ediyoruz. Bu yönerge uygulama süreci içerisinde de sürekli yenilenecek, gelişecek, fakat yola çıkmadan önce bu yönergenin kıyasıya bir eleştiriye ve kontrole ihtiyacı var. Sizden istediğimiz de tam olarak bu. Kolay gelsin…

Saygılarımızla

BİLSEK Gençlik Kulübü Derneği

KAHRAMANMARAŞ KENT MECLİSİ ÇALIŞMA, USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ (TASLAK)

1. Amaç

Bu Yönerge, Kahramanmaraş Kent Meclisi’nin çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, şehirde vizyoner bir bakış açısı ve aidiyet duygusunu geliştirmeyi, kentin hak ve çıkarlarını korumayı, sürdürülebilir kalkınma, çevre bilinci, toplumsal yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamayı; şeffaflık, katılımcılık ve yönetişim ilkeleri ışığında, kentin genel gelişimine katkıda bulunmayı amaçlamaktadır.

2. Kapsam

Bu yönerge; Kahramanmaraş Kent Meclisi’nin oluşumunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

3. Dayanak

Bu yönerge, 21. yüzyılın getirdiği, bilimsel, teknolojik, sosyal, kültürel ve ekonomik değişimin farkındalığında, Kahramanmaraş’ta bulunan sivil toplum kuruluşları ile halkın ihtiyaç ve beklentileri esas alınarak hazırlanmıştır.

4. Kent Meclisinin Oluşumu

Kahramanmaraş Kent Meclisi çalışmalarını her biri bir uzmanlık alanı etrafında oluşan çalışma grupları halinde yürütür.
Kent Meclisi çalışma gruplarını oluşturan üyelerin toplamından oluşur.
Kurumsal ve bireysel üyeler ile gönüllüler, uzmanlık ve ilgi alanlarına göre seçecekleri bir çalışma grubunda yer alır.
Kahramanmaraş Kent Meclisi; geniş katılımlı, görevleri kapsamında ve çalışma ilkeleri doğrultusunda tutarlı, her zaman şeffaf, hesap verebilir, etkili ve sürdürülebilir, demokratik, sivil bir yapıdır.
Kent Meclisi toplantılarını, faaliyetlerini, iletişimini, paylaşımını, esas olarak dijital zeminlerde sürdürür. İhtiyaç duyulduğunda yüzyüze toplanır.
Kent Meclisinin çalışmaları her çalışma grubuna özel hazırlanmış çalışma usul ve esasları yönergelerine göre ve çalışma grubu tarafından sürekli güncellenen, akılcı ve bilimsel temeller üzerinden hazırlanan stratejik planlar çerçevesinde yürütülür.
Kent Meclisinin oluşumu için Kahramanmaraş’ta aktif olarak faaliyet gösteren en az 20 sivil toplum kuruluşunun katılım beyanında bulunması gerekir.

5. Kent Meclisinin Amaçları (Görevleri)

Kahramanmaraş Kent Meclisi, kentin sorunlarını tespit etmek, çözüm önerileri geliştirmek ve bu önerileri hayata geçirmek için çalışan, kent paydaşlarının ve sakinlerinin katılımı ile uzmanlık alanlarına göre oluşan bir sivil yapıdır. Kent Meclisin amaçları genel olarak şunlardır:

Yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, hemşehrilik hukuku ve ortak yaşam bilincinin, katılımcılığın, birlikte çalışma ve uzlaşma kültürünün gelişimine katkıda bulunmak,
Kamu kurumları, yerel yönetimler, akademik çevreler, sivil toplum kuruluşları, İş dünyası ve kent için çalışan bütün paydaşların, bir arada ve birlikte düşünmesine, tasarlamasına, üretmesine ve paylaşımına zemin hazırlamak,
Sorunları tespit etmek, tanımlamak, çerçevesini çizmek, görünür hale getirmek,
Tespit edilen sorunların çözümüne yönelik etkinliklerin, planların ve projelerin hazırlanması ve uygulanmasına destek olmak,
Kente ilişkin temel stratejiler ve faaliyet planlarının belirlenmesinde, hazırlanmasında, uygulama ve izleme süreçlerinde tüm kenti kapsayan ortak bir aklın oluşturulmasına katkıda bulunmak,
Kentin kimliğine ilişkin tarihi, kültürel, evrensel ve insanî değerlere sahip çıkmak,
Kent kaynaklarının etkili, verimli ve adil kullanımına katkıda bulunmak,
Sürdürülebilir kalkınma için kentin yaşam kalitesini geliştiren, çevreye duyarlı ve yoksulluğu giderici programları desteklemek,
Sivil toplumun gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkıda bulunmak,
Kent yönetiminde saydamlık, katılım, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik ilkelerinin uygulanmasına katkıda bulunmak,
Depremden etkilenen kent sakinlerinin sorunlarını tespit etmek, ortak çözüm önerileri geliştirebilmek, kent sakinlerine destek olacak fikirler sunabilmek,
Kentin sosyal, kültürel ve demografik bütünlüğünün korunması ve yabancı etkiler karşısında gerekli tedbirlerin alınması için öneriler getirmek.
Bireysel ve toplumsal düşünce, görüş ve taleplerin kent meclisi organlarında değerlendirildikten sonra siyasal sisteme aktarılmasını sağlamak ve takip etmek.
Kendi alanında çalışmaları ile temayüz etmiş insanları ortaya çıkarmak, bilgisini, becerisini, tecrübesini, yapılacak çalışmalarda değerlendirmek, çeşitli vesilelerle ödüllendirmek, çalışmalarını teşvik etmek,
Nesiller arası kopukluğu gidermek için gençlerle bir araya gelecek ortamlar oluşturmak, oluşmuş bilgi, beceri ve tecrübeyi gençlere aktarmak, gençliğin enerjisini toplumsal sorumluluk bilinciyle ortaya çıkarmak, değere dönüştürmek.

6. Değerleri ve Çalışma İlkeleri

Kahramanmaraş Kent Meclisi, aşağıdaki değerler ve ilkeler temelinde çalışmalarını sürdürür:

Bunlar:

Ahlâkî, millî, insanî ve etik değerlere bağlılık,
Karar alma, uygulama ve eylemlerde katılımcı, paylaşımcı, şeffaf ve açık olma.
Gönüllülük esasına göre çalışma, yeni katılımlara açık ve hoşgörülü olma.
Değişime açık, bilimsel, verimli, üretken ve sürekli gelişim odaklı olma.
Görev bilinci ve sorumluluğu içinde etkin çalışma,
Toplumsal, kültürel, sanatsal ve çevresel duyarlılık,
Açık ve etkili iletişim kurma,
Bilgi ve teknolojiyi etkin ve verimli kullanma.
İsraflardan kaçınarak değerlere odaklanma, yerinde ve zamanında çalışma
Çalışmalarında herhangi bir kişisel çıkar gözetmeme,.
Bütün ideolojik, siyasi ve ekonomik güçlerden bağımsız olma

Bu değerler ve ilkeler, Kahramanmaraş Kent Meclisinin dinamik, pratik ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlar. Meclis, bu ilkeler doğrultusunda kentin sorunlarına çözüm üretmek, ihtiyaçlarını dile getirmek ve kent yaşamını iyileştirmek için çalışır.

7. Kent Meclisi Üyeliği

Kahramanmaraş Kent Meclisi uzmanlıkları esas alınarak ve üyeliği konularına göre oluşturulan alt kurullar (çalışma grupları) üzerinden, “Kahramanmaraş Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi”ni kabul eden, aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşur; Üyeler kendi ilgi ve uzmanlık alanında en fazla üç alt kurulda yer alabilir.

Kamu kurumlarının ilgili birimleri
Yerel yönetimlerin ilgili birimleri
Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının temsilcileri,
Baro, Ziraat odası, esnaf ve sanatkarlar odası, ticaret odası, sanayi odası, ticaret ve sanayi odası, ticaret borsası, tabipler odası, eczacılar odası, diş hekimleri odası, veterinerler odası, mimarlar odası, değişik dallardaki mühendis odaları, noterler odası, muhasebeci mali müşavirler odası vb.
Üniversitelerin ilgili birim temsilcileri,
Üniversite kurumsal temsilciliğinin yanı sıra üniversitelere bağlı fakülte, yüksekokul ile bunlara bağlı bölümler, araştırma, uygulama merkezleri, öğrenci konseyi ve öğrenci kulüplerinin başkanları veya temsilcileri,
İşçi, İşveren ve memur sendikalarının başkanları veya temsilcileri.
İldeki dernek ve vakıfların temsilcileri,
İlde bulunan bütün dernekler ve vakıflar, çalışma grupları üzerinden Kahramanmaraş Kent Meclisi üyesi olabilir. Sayı sınırı yoktur. Dernek ve vakıfları esas olarak başkanları temsil eder.
Gençlik ve spor kulüplerinin temsilcileri
İlde faaliyet gösteren gençlik ve spor kulüplerinin başkanları veya temsilcileri.
Kooperatif temsilcileri
Yerelde faaliyette bulunan kooperatiflerin başkanları veya temsilcileri.
Yerel basın-yayın kuruluşları temsilcileri
Yerelde aktif olarak faaliyet gösteren gazete, dergi, sosyal medya platformları vb. temsilcileri.
Mahalle Muhtarları
Sivil savunma ve afet müdahale temsilcileri
Bireysel üyelikler
Kendi uzmanlık alanına göre kent meclis çalışma gruplarında aktif olarak görev alan ve katılım sözleşmesini imzalayan bireyler,
Gönüllüler
Kendi uzmanlık alanına göre kent meclis alt kurullarında (çalışma gruplarında) aktif olarak görev alan gönüllüler için sayı ve kurullara katılım sınırlaması yoktur. Yürütme ve Danışma kurullarında yer almazlar,

8. Kent Meclisi Organları

Kahramanmaraş Kent Meclisi aşağıdaki organlardan oluşur:

1) Yürütme Kurulu

2) Danışma Kurulu

3) Mali İşler Kurulu (Saymanlık)

3) Çalışma konularına göre alt kurullar (Çalışma grupları)

8.1. Yürütme Kurulu

Kent Meclisi Yürütme Kurulu, Kent Meclisi’nin iş ve işlemlerini “Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi”ne göre yürüten icra organıdır.

Kent Meclisi Yürütme Kurulu, Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları Yönergesini ve kent meclisi stratejik planını hazırlar,
Çalışmaların yönerge ve plan doğrultusunda yürütülmesini sağlar. Oluşturulan alt kurulları koordine eder,
Yürütme kurulu ilk toplantısında koordinatörünü seçer ve görev dağılımı yapar.
Yürütme kurulu koordinatörü aynı zamanda Kahramanmaraş Kent Meclisi’nin de koordinatörüdür.
Kent meclisi alt kurullarının koordinatörleri (temsilcileri) aynı zamanda kent meclisi yürütme kurulu üyesidir.
Yürütme kurulu, gündemi tespit eder, alt kurullar tarafından oluşturulan görüşleri, önerileri ve projeleri değerlendirir, gerekirse ilgili kurumlara sunar ve uygulamayı izler.

Yürütme Kurulu Üyeleri:

Kent meclisi yürütme kurulu; alt kurulların koordinatörlerinden ve mali işlerden sorumlu saymandan oluşur. Koordinatörler kendi aralarında bir genel koordinatör seçerler.

Genel Koordinatör: Yürütme kurulu tarafından seçilen koordinatör, aynı zamanda “Kahramanmaraş Kent Meclisi”ne de başkanlık eder. Çalışmalarını ilgili koordinatör yardımcıları ile birlikte yürütür.

Koordinatör yardımcıları: Alt kurul koordinatörleri Kent Meclisi Yürütme Kurulu üyesi olup, aynı zamanda çalışma alanları ile ilgili konularda söz sahibi olup, koordinatör yardımcısı olarak kabul edilir.

Sekreterya: Teknoloji, İletişim ve Medya Kurulu koordinatörü sekreterya işlerini yürütür.

Mali İşler (Saymanlık): Kent meclisinin muhtemel ekonomik, mali, iktisadi ve finans işleri bağımsız olarak yapılandırılan, alt kurulların saymanlarından oluşan “Mali İşler Kurulu” tarafından yürütülür. Mali işler kurulu başkanı olan genel sayman Kent Meclisi Yürütme Kurulu tabii üyesidir.

8.2. Danışma Kurulu

Danışma Kurulu Üyeleri; Alt kurulların danışmanlarından oluşur. Üye sayısı çalışma gruplarının sayısı ile sınırlıdır. Danışma kurulu ilk toplantısında koordinatörünü/temsilcisini, koordinatör yardımcısını ve sekreterini seçerek görev dağılımı yapar. Üyelerin salt çoğunluğunun isteği ve temsilcinin istifası halinde seçim yenilenir.

Danışma kurulunun görevleri arasında şunlar yer almaktadır:

Yürütme kurulu, mali işler kurulu ve diğer alt kurulların faaliyetlerinin yasalara, yönerge esaslarına uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini denetlemek.
Kent Meclisi’nin ve alt kurulların görevleri kapsamında ve çalışma ilkeleri doğrultusunda çalışmasını kontrol etmek, uygun olmayan durumlarda düzeltici faaliyetlerde bulunmak,
“Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi” hükümlerine aykırı davranan, kent meclisi ilke ve ideallerini zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunanları uyarmak, tekrarı halinde üyelikten çıkarmak,
Gerektiğinde Kent Meclisi’nin denetim ve etik kurulu olarak da görev yapmak.

8.3. Malî İşler Kurulu (Saymanlık)

Kahramanmaraş Kent Meclisinin muhtemel ekonomik, mali, iktisadi ve finans işleri bağımsız olarak yapılandırılan, alt kurulların saymanlarından oluşan “Mali İşler Kurulu” tarafından yürütülür. Mali işler kurulu başkanı olan genel sayman mali müşavir olup, Kent Meclisi Yürütme Kurulu tabii üyesidir.

Kahramanmaraş Kent Meclisi üyelerinden alınan üye aidatları ve bağışlar Kent Meclisinin gelirlerini oluşturur. Kendi üyelerinden elde ettiği bu gelirler, Kent Meclisinin ekonomik bağımsızlığını oluşturur.

Toplanan gelir, gider ve her türlü harcamalar kentmeclisi.org sitesinde kendine ayrılan sayfada düzenli olarak ilan edilir.

Kayıt usul ve esasları doğrultusunda dernek işletme defterine işlenir.

Gelir ve giderler banka hesapları üzerinden yapılır. Elden bir faaliyet yürütülemez.

8.4. Alt Kurullar (Çalışma Grupları)

Alt kurullar Kent Meclisinin görevleri arasına giren alanlarda uzmanlık alanları kapsamında, ayrıntılı çalışmalar yapmak, politika ve projeler üretmek üzere ilgili paydaşlar ve gönüllülerden oluşan, gerektiğinde uzman desteği alan, sivil, şeffaf ve katılımcı yapılardır.
Yeni alt kurulların oluşturulması kabul edilmiş usul ve esaslar çerçevesinde yürütme kurulunun yetkisi dahilindedir.
Kent Meclisi görev alanına giren;

1- Hukuk

2-Ar-Ge ve Proje Geliştirme

3-Edebiyat ve Sanat

4- Sağlık

5- Tarih, Kültür ve Medeniyet

6- Eğitim

7- Gençlik

8- Spor ve Rekreasyon

9- Kent Turizmi ve Tanıtım

10- Teknoloji, İletişim ve Medya

11- Tarım ve Kırsal Kalkınma

12- İmar ve Kentsel Dönüşüm

13- Ulaşım ve Altyapı

14-Çevre ve İklim

15- Kriz Yönetimi ve Acil Durum

16- Sosyal İçerme ve Dezavantajlı Gruplar
vb. konularında alt kurullar oluşturulur.

Alt kurulların adı ve sayısı Kent Meclisi Yürütme Kurulu tarafından değiştirilebilir. Her alt kurul için bu yönerge hükümlerine aykırı olmamak üzere ayrı ayrı alt kurul çalışma usul ve esasları yönergesi hazırlanır.
Alt kurullar kendi yürütme kurulunu (koordinatör, sekreter, sayman ve danışman) kendileri seçerler ve bunu kentmeclisi.org üzerinden paylaşırlar.
Yürütme kurulları aylık dönemler halinde çalışır, Aralık ayında yapılacak toplantıda geçen yılın değerlendirmelerini ile birlikte sonraki dönemin yeni yürütme kurulu seçimini ve görev dağılımını yapar.
Alt kurullara bireysel katılımcının kabulü, katılımcıların tecrübe ve uzmanlıkları göz önüne alınarak “Kahramanmaraş Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları” nı kabul etmesi ve üyelik aidatının ödenmesinden sonra ilgili yürütme kurulu onayı ile gerçekleşir.

8.4.1. Alt Kurulların Görevleri

Alt kurullar Kent Meclisi için tanımlanan görevleri kendi çalışma alanları ile ilişkilendirerek yaparlar. Bunlar:

Alanında çalışan toplumsal dönüşüme katkı verebilecek kişileri bir araya toplamak, üyelerinin verimlilik ve etkinliğini arttırmak, mesleki gelişme ve dayanışmalarını sağlamak.
Çalışma alanı ile ilgili olarak üyelerinin bilimsel, teknolojik ve sanatsal gelişim ve değişime açık, özgür ve özgün düşünen, insan temel hak ve özgürlüklerine saygılı, araştıran ve üreten bireyler olmalarına destek olmak.
Çalışma alanında ülkemizde ve dünyada yaşanan gelişmeleri izlemek ve uyarlanabilir yenilik ve gelişmelerin kentimize aktarılmasına yardımcı olmak.
Kentsel kimlik, kente aidiyet ve kente karşı sorumluluk bilincini geliştirmek, yaşadığı kent ile ilgili sorun ve ihtiyaçlarının incelenmesi, nedenlerin araştırılması ve çözüm yollarının belirlenmesi için fikirler geliştirmek,
Çalışma alanı ile ilgili veriler toplamak, İlgili kaynakların envanterini çıkarmak, toplum adına harekete geçirmek, önerileri ve eleştirileri değerlendirmek,
Çalışma alanı ile ilgili sorunları görünür hale getirmek, çözümü için çözüm önerileri ve proje fikirleri üretmek.
Alanı ile ilgili akademik çalışmalar ve araştırmaları derlemek, değerlendirmek.
Çalışma alanı ile ilgili tarafları bir araya getirmek, işbirlikleri geliştirmek.

8.4.2. Çalışma İlkeleri

Alt kurullar Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi 6. maddede yer alan değerler ve çalışma ilkeleri doğrultusunda hareket eder.

Kurullarda, gönüllülük ve uzmanlık esasına dayalı katılım esastır. Gönüllülük, gönlünce çalışma değildir; sorumluluk ve özen gerektirir.
Çalışmalar her kurul için oluşturulacak stratejik plan çerçevesinde akla, bilime, kabul edilmiş değerler ve ilkeler ışığında, sürece dayalı olarak sürdürülür.
Kurullar, toplantı gündemlerindeki konular ile ilgili olarak uygun gördüğü uzman kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerini toplantılara davet edebilir.

8.4.3. Kurulların Oluşumu

Kahramanmaraş Kent Meclisi çatısı altında oluşturulan her kurul esas itibariyle sivil bir yapılanmadır, Kurullar çalışma konusu kapsamında, gönüllü olarak yaşadığı kent adına sorumluluk almak isteyen ve Kahramanmaraş Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esaslarını kabul eden, üyelik aidatını ödeyen 10 kişiden az olmamak üzere, kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşur.

8.4.3.1. Kurul Üyeleri

Kurul üyeleri aynı zamanda kent meclisinin, koordinatörü ise, yürütme kurulunun tabii üyesidir.

Üyelerinin görev ve sorumlulukları

Kurul üyeleri, kent meclisi ve çalışma grubunun ilkelerine uyar,
Kent meclisi web sitesine ve dijital platformlarına üye olur, üyelikleri teşvik eder, sosyal medya yayınlarını takip eder, takip edilmesini sağlar, beğeni ve yorumları ile destekler.
İlgili medya araçlarının kişisel medya araçları üzerinden tanıtımını yapar, yaygınlaşmasını sağlar,
Kurulların proje, faaliyet ve etkinliklerinde görev alır,
Çalışma alanıyla ilgili stratejik plan, Ar-Ge ve proje çalışmalarına katkı yapar,
Gerçekleştirilen proje, faaliyet ve etkinliklerle ilgili görüş ve önerilerde bulunur.

8.4.3.2. Alt Kurul Gönüllüleri

Kurullara çalışma konuları kapsamında ilgi duyan ve katkı vermek isteyen herkes gönüllü katılım sağlayabilir, Proje ve etkinliklerde görev alabilir, katılım sağlayabilir. Kahramanmaraş kent meclisi web sitesi, sosyal medya uygulamaları ve iletişim kanalları üzerinden veya doğrudan görüş ve önerilerde bulunabilir.

8.4.4. Yürütme Kurulu

Yürütme Kurulu, çalışma alanı ile ilgili iş ve işlemleri, her kurul için ayrı ayrı oluşturulan çalışma usul ve esasları yönergesine göre yürüten istişare organıdır.

Yürütme Kurulu, kurul üyeleri tarafından seçilen en az 5 kişiden oluşur. Asil üyeler kadar yedek üyeler de seçilir. Asil üyeliklerden boşalma olduğu takdirde yedek üyeler sırasıyla asil üye olur.
Yürütme kurulu ilk toplantısında koordinatörünü, danışmanını, her biri kendi alanında uzman koordinatör yardımcılarını ve sekreterini seçerek görev dağılımı yapar. Seçimler, koordinatörün ve/veya üyelerin yarısının isteği üzerine yenilenebilir.
Kurul koordinatörleri (temsilcileri) aynı zamanda “Kent Meclisi Yürütme Kurulu” tabii üyesidir.
Yürütme kurulu, kurul çalışma usul ve esasları yönergesini ve stratejik planını hazırlar, Çalışmaların yönerge ve plan doğrultusunda yürütülmesini sağlar. Kurulun gündemini tespit eder, çalışma takvimini hazırlar ve uygulanmasını sağlar. Oluşturulan görüşleri, önerileri ve projeleri değerlendirir, ilgili kurumlara sunar ve uygulamayı izler.

Yürütme kurulları Kent Meclisi Yürütme kurulununun belirlediği takvim doğrultusunda aylık olarak toplanır. Toplantılara esas olarak dijital zeminlerde gerçekleşir. istenirse yüzyüze toplantılar yapılabilir.
Çalışma grupları üyelik işlemleri, İletişim, paylaşım, oylama, anket ve her türlü çalışmayı çalışma grubu için oluşturulan dijital uygulamalarla yürütür. Uygulamalar sadece çalışma grubu üyelerine açık olur.
Kurullar alışmalarını kentmeclisi.org sitesi üzerinde kendileri için ayrılmış sayfalar üzerinden sergiler. Kent Meclisi için oluşturulmuş sosyal medya aracılığı ile yaygınlaştırır.
kentmeclisi.org web sitesi kent meclisinin ve alt kurullarının halka açık kapısı olup, her türlü bilgi toplama ve sunma eylemi bu site üzerinden gerçekleşir.

8.4.4.1. Çalışma Grubu Koordinatörü/Temsilcisi

Koordinatörler kurullarda hiyerarşik bir yapılanmanın başkanı ya da grubun amiri sıfatını taşımaz. Eşitler arasında birinci konumunda olup, diğer üyelerle eşit oy hakkına sahiptir.

Kurul koordinatörünün/temsilcisinin görev ve yetkileri şunlardır;

Kurulu temsil eder, görev ve yetkilerini kullanırken tüm üyelere karşı sorumludur, eylem ve işlemlerinde kurul çalışma usul ve esasları yönergesi ile grup üyelerin fikirlerini, önerilerini, düşüncelerini dikkate alır.
Kurul stratejik planının hazırlanması, uygulanması, sonuçlarının değerlendirilmesi, süreçlerini koordine eder. Kurul çalışmalarının hedef ve planlarına uygunluğunu sağlamak ve izlemekle yükümlüdür.
Üyeler arasındaki iletişimi sağlar, iş bölümünü yapar.
Toplantıları planlar, yönetir ve çıktılarını paylaşır.
Kurul üyelik bilgilerini, toplantı tutanaklarını, proje çalışmalarını, üye listelerini kurulun dijital uygulamalarında tutar ve güvenliğini sağlar.

8.4.4.2. Kurul Sekreteri

Kurul sekreteri kurulun işleyişi ve devamlılığını sağlayan önemli bir görev olup, bu görevleri sürdürebilecek dijital becerilerin yanı sıra yönetim ve iletişim becerilerine de sahip olması beklenir. Sekreterya görevinin çalışma alanı ile doğrudan ilgili, alt yapısı olan bir tüzel kişilik bünyesinde sürdürülmesi kritik öneme sahiptir.

Kurul sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır;

Üyelik bilgilerini düzenler, güncelliğini takip eder, güvenliğini sağlar,
Kurulun çalışma usul ve esasları yönergesi ile stratejik planını yürütme kurulu kararları doğrultusunda hazırlar, güncellemeleri yapar, başta üyeler olmak üzere erişime açar,
Kurul toplantıların düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar, üyeleri bilgilendirir.
Toplantılarının gündemini, üyelerin önerileri doğrultusunda hazırlar ve toplantı öncesinde üyelere duyurur.
Toplantılarda alınan kararların tutanağa geçirilmesi ve ilgili mercilere iletilmesini sağlar.
Üyeler arasındaki iletişimi sağlar. Alınan kararlarla ilgili olarak üyeleri bilgilendirir.
Çalışma grubu üyelerinin toplantılara hazırlanması, bilgi ve belgelere erişimi konusunda destek sağlar.
Çalışma grubu toplantı tutanaklarını, proje çalışmalarını, etkinlik planlarını, oluşturulan her türlü belge ve dokümanları, düzenli bir şekilde dijital zeminlerde, üyelerin erişime açık tutar ve arşivler,

8.4.4.3. Kurul Danışmanı

Kurul danışmanı yürütme kurulu üyeleri tarafından seçilir. Kurulun konusu kapsamında yetkin ve deneyimli bir kişi uzman olup, kurul çalışmaların genel olarak “Kahramanmaraş Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları Yönergesine, özelde ise çalışma grubunun uygulama yönergesine uygun olarak ve etik değerler kapsamında yapılmasını gözetir.

Kurul danışmanı, ilgili kurulun faaliyetlerinin yasalara, yönerge esaslarına ve etik değerlere uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini denetler, uygun olmayan durumlarda düzeltici faaliyetlerde bulunur. kent meclisi ilke ve ideallerini zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunanları uyarır, tekrarı halinde “Kent Meclisi Danışma Kurulu”na sevk eder.

Danışman “Kent Meclisi Danışma Kurulu” üyesi olarak da görev yapar.

9. Çalışma Süreci Toplantı Usulü

Kahramanmaraş Kent Meclisi yürütme, danışma, mali işler kurulu ve alt kurullar çalışmalarını dijital zeminlerde açık bir şekilde, üyelerin beyan ettiği e-posta ve telefon numaraları üzerinden katılımcı bir anlayışla ve işbirliği içinde yürütür.
Aksi belirtilmedikçe kurul toplantıları her ayın yürütme kurulları tarafından belirlenecek bir gün ve saatinde rutin olarak çevrimdışı, çevrimiçi veya yüz yüze olarak yapılır.
Yürütme danışma ve alt kurulları koordinatörleri temsil eder, Koordinatörler, toplantıları yönetir, koordinatörün olmadığı toplantılarda koordinatör yardımcısı koordinatörün görevlerini üstlenir.
Toplantı öncesi toplantı gündemi, gündem ile ilgili belge ve dokümanlar üyelerin e-posta adresleri üzerinden paylaşılır. Toplantıya kadar gündem maddeleri ile ilgili görüş ve öneriler toplanır.
Kurullar, toplantı gündemlerindeki konular ile ilgili olarak uygun gördüğü uzman kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerini toplantılara davet edebilir.
Kurullar koordinatörleri tarafından doğrudan veya katılımcı sayısının üçte birinin teklifi üzerine olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
Kararlar için tercih edilmesi gereken yol ikna etme sürecidir. İkna süreci sonuç vermiyor ise kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır.
Kurullar kendi iç sinerjileri ve demokratik yapıları ile çalışır. Toplantılarda görüşmelerin demokratik usullerle yapılması ve isteyen herkese söz hakkı verilmesi esastır.
Dile getirilen görüş ve öneriler bireyleri bağlar, bu görüş ve öneriler yürütme kurulu tarafından kabul edilirse kurulu ortak görüşü ve önerisine dönüşür.
Kent meclisi kurullarında toplantılar:
1. Çevrimdışı olarak, 2. Çevrimiçi olarak, 3. Yüz yüze olarak yapılabilir. Toplantı usulüne, yerine ve zamanına yürütme kurulu karar verir. Her ayın belirli bir günü rutin toplantı günü olarak belirlenir. Toplantılar aşağıda belirlenen periyodik bir süreç içerisinde yapılır.
Çevrimiçi (online) yapılacak toplantıların 40+40 dakikalık iki oturumu geçmeyecek biçimde gerçekleştirilmesine özen gösterilir.
Kurul tartışmaları, ortaya çıkan görüş ve öneriler grubun web sayfasında yayınlanır, sosyal medya araçlarında paylaşılır.

9.1. Aylık Toplantı Tarihleri

KURULLARIN TOPLANTI TARİHLERİ
KURUL	TOPLANTI TARİHİ
1- Ar-Ge ve Projeler Kurulu	Her ayın 1. Pazartesi günü
2- Çevre ve İklim Kurulu	Her ayın 1. Salı günü
3- Edebiyat Sanat Kurulu	Her ayın 1. Çarşamba günü
4- Eğitim Kurulu	Her ayın 1. Perşembe günü
5- Gençlik Kurulu	Her ayın 1. Cuma günü
6- Hukuk Çalışma Grubu	Her ayın 2. Pazartesi
7- İmar ve Kentsel Dönüşüm Kurulu	Her ayın 2. Salı günü
8- Kent Turizmi ve Tanıtım Kurulu	Her ayın 2. Çarşamba günü
9- Kriz Yönetimi ve Acil Durum Kurulu	Her ayın 2. Perşembe günü
10- Sağlık Kurulu	Her ayın 2. Cuma günü
11- Sosyal İçerme ve Dezavantajlı Gruplar Kurulu	Her ayın 3. Pazartesi
12- Spor ve Rekreasyon Kurulu	Her ayın 3. Salı günü
13- Tarih, Kültür ve Medeniyet Kurulu	Her ayın 3. Çarşamba günü
14- Tarım ve Kırsal Kalkınma Kurulu	Her ayın 3. Perşembe günü
15- Teknoloji, İletişim ve Medya Kurulu	Her ayın 3. Cuma günü
16- Ulaşım ve Altyapı Kurulu	Her ayın 4. Pazartesi
17- Kent Meclisi Mali İşler Kurulu (Saymanlık)	Her ayın 4. Salı günü
18- Kent Meclisi Yürütme Kurulu	Her ayın 4. Çarşamba günü
19- Kent Meclisi Danışma Kurulu	Her ayın 4. Perşembe günü
Kent Meclisi (Her yıl bir defa toplanır)Her yıl Aralık ayı son haftası içerisinde olağan olarak, toplanır. Yürütme kurulunun talebi ile diğer zamanlarda da toplanabilir.

9.2. Aylık Çalışma Süreci

Çalışmalar ve toplantılar birer aylık periyotlar ile yapılır.

KURULLARIN AYLIK TASLAK ÇALIŞMA SÜRECİ
1. HAFTA	2. HAFTA	3. HAFTA	4. HAFTA
GİRDİLERSORUNLARBEKLENTİLER	DEĞERLENDİRME GÜNDEM OLUŞTURMA	TOPLANTI İSTİŞARE KARAR	SONUÇÇIKTILAR
– Geri bildirimlersüreç içerisinde gelen yorumlar, görüşler, öneriler ve yapılan anket sonuçları, – Bilimsel çalışmalar, araştırmalar, makaleler. tezler, raporlar, kitaplar.– Talepler, beklentiler.– Analizler– Gündem – Mevcut durum	– Girdiler toplanır, analizleri yapılır ve değerlendirilir, – Değerlendirmeler sonucu gündem oluşturulur. Gündemle ilgili belge ve dokümanlar kurula sunulmak üzere derlenir ve hazırlanır. – Gündem ve gündem ile ilgili belgeler kurul üyelerine e-posta adresleri üzerinden gönderilir.	– Aylık kurul toplantısının yapılması– Toplantı ilgili kurul belirlenen günde ve saatte, çevrimiçi, çevrimdışı, yüz yüze veya karma olarak yapılır. – Gündem üzerinden istişareler yapılır.- Gündem ile ilgili kararlar alınır, bir çıktıya dönüştürülür.	– YayınlarCanlı yayınlar, TV programları, bildiri, afiş, broşür, ilan, video, blok yazısı,, sosyal medya yayınları, rapor, makale, tez, doktora vb– Ziyaretler, gezilerSosyal, kültürel çevre gezileri Kurum – kuruluşlara ziyaretler.– EtkinliklerSohbet, söyleşi, panel, konferans, çalıştay, müzik dinletisi, sergiler, sanat atölyeleri, yarışmalar, ödül törenleri– Projeler Yerel, Ulusal, luslararası, Kalkınma Ajansı, Bakanlıklar AB, UBİTAK, vb. projeler– EğitimlerGençlik Gelişim AkademisiKent AkademisiKurslar

10. İletişim ve Etkileşim Kanalları

Kent meclisinin çalışmalarının etkin ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi için, farklı kesimlerin meclisle iletişim kurabilmesi ve etkileşime girebilmesi büyük önem taşımaktadır. Bu bağlamda, meclisin ve kurulların kullandığı iletişim ve etkileşim kanallarının çeşitliliği ve işlevi oldukça önemlidir. Farklı kanallara sahip olmak, meclisin ve çalışma gruplarının daha geniş bir kitleye ulaşmasını ve farklı grupların sesini duymasını sağlar. Bu sayede meclisin karar alma süreçleri daha katılımcı ve kapsayıcı hale gelir. Ayrıca, farklı kanallar aracılığıyla meclisin çalışmaları hakkında bilgi edinmek ve meclisle etkileşime girmek daha kolay hale gelir.

10.1. E-posta adresleri ve telefon numaraları

Üyelerin katılım sözleşmesinde yer alan e-posta adresleri ve mobil telefon numaraları Kahramanmaraş Kent Meclisi işlemleri için resmi iletişim, işbirliği, katılım, paylaşım aracı olarak kullanılır.

Kahramanmaraş Kent meclisi e-posta adresi: maraskentmeclisi@gmail.com

10.2. kentmeclisi.org web sitesi

www.kentmeclisi.org sitesi Kahramanmaraş Kent Meclisi’nin halka açık kapısıdır. Görünürlüğü ve şeffaflığı sağlar.

10.3. Sosyal medya uygulamaları

Kahramanmaraş Kent Meclisi ve alt kurulları sosyal medya araçları olarak, facebook, twitter, instagram, WhatsApp, linkedin vb. üzerinden halka ulaşılır.

10.4. Kahramanmaraş kent meclisi whatsapp kanalı ve whatsapp grupları

Kahramanmaraş Kent Meclisi Whatsapp Kanalı: https://whatsapp.com/channel/0029VabHio3JUM2j6bvU031w

Kent Meclisi ve kent meclisi çalışma grupları için ayrı ayrı oluşturulmuş whatsapp grupları

10.5. Oylamalar, anketler ve veri toplama işlemleri için dijital formlar

Oylamalar, anketler ve veri toplama işlemleri dijital formlar üzerinden üyelerin resmi e-posta adreslerine gönderilerek veya whatsApp üzerinden paylaşılarak yapılır.

10.6. Çevrimiçi, çevrimdışı ve yüz yüze toplantılar (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams vb.)

Kent Meclisi organları toplantılarını her ay belirlenmiş bir takvim doğrultusunda, yüzyüze ve/veya dijital toplantı uygulamaları (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams vb) üzerinden yapar, toplantı süresi 40+40 dakika ve iki oturum olarak planlanır. Toplantı öncesi gündem ile ilgili dokümanlar katılımcılarla paylaşılır. Mümkünse toplantı yayınlanır ve kaydı yapılır.

10.7. Dijital pano (Padlet)

Kent Meclisi ve ilgili kurulları için ayrı ayrı oluşturulan dijital panolar (Padlet) üzerinden ile ilgili dosya, doküman, sunum, slayt, ses, görüntü, fotoğraf, video, vb. her şeyi paylaşabilir, görüş ve düşünceler belirtebilir, yorumlarla katkıda bulunabilir. Yapılacak tek şey + ya tıklayıp sonrasında istenileni panoya eklemek.

Geri bildirimler her kurul ve çalışma grubu için ayrı ayrı oluşturulacak geri bildirim formları ve dijital panolar üzerinden yapılır ve ilgili kurul ve çalışma gruplarınca değerlendirilir ve dikkate alınır.

10.8. Web sitesi içinde sayfa ve bloglarda yer alan yorum alanları

WordPress web sitelerinde yayımlanan blog içeriklerinde, kentmeclisi.org web sitesini ziyaret eden ve blog içeriklerini okuyan kullanıcılarla etkileşime geçmenin en pratik yolu yorumlardır. Ziyaretçiler, web sitesinde blog içeriklerini okuduğunda teşekkür etmek ya da merak ettiği bir soruya cevap aramak için sayfa ve bloglarda yer alan yorumlar kısmını kullanır. Bu yorumlar sürekli gelişim adına çok ciddi katkılar sağlar.

10.9. Beğeniler ve paylaşımlar

web sitesi içerisinde yer alan beğeni ve paylaşımlar genellikle kullanıcıların içerikleri beğenileri ve paylaşımları için sunulan butonlar olup, bu butonlar genellikle sosyal medya platformlarına yapılan paylaşımların artmasını ve içeriğin daha geniş kitlelere ulaşmasını sağlar.

Ayrıca, kullanıcılar, kentmeclisi.org sitesi içerisindeki bir yazının tümünün veya bir parçasının sosyal medya uygulamaları ile beğendikleri içerikleri kendi takipçileriyle paylaşarak bilgi ve fikir alışverişinde bulunabilirler.

10.10. Web sitesi aboneliği

kentmeclisi.org web sitesi abonelikleri, kullanıcılara özel içeriklere, ek avantajlara ve platformlara erişim sağlayarak bilgiye erişim ve online hizmetlerden faydalanma imkanlarını önemli ölçüde genişletir. Abonelikler, günümüz internet ortamında daha fazla değer ve fayda arayan kullanıcılar için cazip bir seçenek haline gelmiştir.

10.11. Uzman değerlendirmeleri ve raporlar

Konuyla ilgili akademik dergilerde, araştırma kuruluşlarının web sitelerinde veya uzmanların kişisel web sitelerinde yayımlanmış uzman değerlendirmeleri ve raporları çalışmalara temel oluşturur.

10.12. Ortak değerler ve ilkelerin rehberliği

Kahramanmaraş Kent Meclisinin sağlıklı ve uyumlu bir şekilde işleyebilmesi için ortak değerler ve ilkelerin rehberliğinde hareket etmesi büyük önem taşır. Bu değerler ve ilkeler, meclis üyeleri arasında karşılıklı saygı, güven ve işbirliğine dayalı bir ortamın oluşmasına katkıda bulunur. Ayrıca, ortak bir vizyon ve hedef doğrultusunda çalışmaların yürütülmesini sağlayarak, şehrin kalkınması ve gelişmesi için en etkili çözümlerin üretilmesine yardımcı olur.

11. Çeşitli Hükümler

Bu yönergede yer almayan konuların çözümü için danışma kuruluna başvurulur. Bununla birlikte yasal zeminlerde, etik değerler ışığında, karşılıklı görüşme ve uzlaşma temel yöntemdir.
Kent Meclisi Yürütme Kurulu bu yönergeye aykırı olmamak kaydıyla çalışma alanları için oluşturulan alt kurullar için ayrı ayrı taslak “……. Kurulu Usul ve Esasları Uygulama Yönergeleri” çıkarır. Yönergeler kurulların oluşumundan sonra ilgili kurul yürütme kurulu tarafından düzenlenir ve Kent Meclisi Yürütme Kurulu tarafından onaylandıktan sonra nihai halini alır.
Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi hükümlerine aykırı davranmak, Kent meclisi ilke ve ideallerini zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunmak üyelikten çıkarılma nedenleridir. Üyelikten çıkarılma kararı, ilgilinin savunması alındıktan sonra, danışma kurulu tarafından verilir. Üyenin e-posta adresi üzerinden bildirim yapılır.

12. Geçici Maddeler

14. maddede yer alan kurucu üyeler yenisi oluşturuluncaya kadar Kahramanmaraş Kent Meclisi Yürütme Kurulu olarak görev yapar, kendi aralarında bir koordinatör, bir koordinatör yardımcısı, bir genel sekreter ve bir sayman belirler.
Geçici Yürütme Kurulu’nun görevi kurucu belge olarak Kahramanmaraş Kent Meclisi ve alt kurulların (çalışma gruplarının) çalışma usul ve esasları yönerge taslaklarını hazırlamak, alt kurulların oluşumunu sağlamak, yeni kent meclis organlarının seçilmesini sağlamaktır.
Kahramanmaraş Kent Meclisi ilk toplantısını, geçici yürütme kurulunun çağrı yazısı ile ve bildirilen gündemle, ilan edilen yer ve tarihte yapar. Bu toplantıda daha önce taslak olarak hazırlanmış olan “Kahramanmaraş Kent Meclisi Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi” görüşülerek, kabul edilir, yürütme kurulu oluşturulur. Bu aşamadan sonra geçici yürütme kurulunun görevi sona erer.

13. Ekler

14. Kurucu Üyeler

S	Adı Soyadı	Kurum – Kuruluş	Görevi	İmzası
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

1- Hukuk / 2-Ar-Ge ve Proje Geliştirme / 3-Edebiyat ve Sanat / 4- Sağlık / 5- Tarih, Kültür ve Medeniyet / 6- Eğitim / 7- Gençlik / 8- Spor ve Rekreasyon / 9- Kent Turizmi ve Tanıtım / 10- Teknoloji, İletişim ve Medya / 11- Tarım ve Kırsal Kalkınma / 12- İmar ve Kentsel Dönüşüm / 13- Ulaşım ve Altyapı / 14-Çevre ve İklim / 15- Kriz Yönetimi ve Acil Durum / 16- Sosyal İçerme ve Dezavantajlı Gruplar