Toplantı ve Görüşme Usulü
- Kahramanmaraş Kent Meclisi yürütme ve danışma kurulları ile çalışma grupları çalışmalarını dijital zeminlerde açık bir şekilde, üyelerin beyan ettiği e-posta ve telefon numaraları üzerinden katılımcı bir anlayışla ve işbirliği içinde yürütür.
- Aksi belirtilmedikçe grup toplantıları her ayın yürütme kurulları tarafından belirlenecek bir gün ve saatinde rutin olarak çevrimdışı, çevrimiçi veya yüz yüze olarak yapılır.
- Yönetim ve danışma kurulları ile çalışma gruplarını koordinatörleri temsil eder, toplantıları yönetir, koordinatörün olmadığı toplantılarda koordinatör yardımcısı koordinatörün görevlerini üstlenir.
- Toplantı öncesi toplantı gündemi, gündem ile ilgili belge ve dokümanlar üyelerin e-posta adresleri üzerinden paylaşılır. Toplantıya kadar gündem maddeleri ile ilgili görüş ve önerileri toplanır.
- Çalışma Grupları, toplantı gündemlerindeki konular ile ilgili olarak uygun gördüğü uzman kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerini toplantılara davet edebilir.
- Kurullar ve çalışma grupları koordinatörleri tarafından doğrudan veya katılımcı sayısının üçte birinin teklifi üzerine olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
- Çalışma grupları içinde tercih edilmesi gereken yol ikna etme sürecidir. İkna süreci sonuç vermiyor ise kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır.
- Yönetim ve danışma kurulları ile çalışma grupları kendi iç sinerjileri ve demokratik yapıları ile çalışır. Toplantılarda görüşmelerin demokratik usullerle yapılması ve herkese söz hakkı verilmesi esastır.
- Dile getirilen görüş ve öneriler bireyleri bağlar, bu görüş ve öneriler çalışma grubu yürütme kurulu tarafından kabul edilirse grubun ortak görüşü ve önerisine dönüşür.
- Kent meclisi genel, yürütme ve danışma kurulları ile çalışma gruplarında toplantılar:
1. Çevrimdışı olarak, 2. Çevrimiçi olarak, 3. Yüz yüze olarak yapılabilir. Toplantı usulüne, yerine ve zamanına yürütme kurulu karar verir. Her ayın belirli bir günü rutin toplantı günü olarak belirlenir. Toplantılar aşağıda belirlenen periyodik bir süreç içerisinde yapılır. - Çevrimiçi (online) yapılacak toplantıların 40+40 dakikalık iki oturumu geçmeyecek biçimde gerçekleştirilmesine özen gösterilir.
- Grup tartışmaları, ortaya çıkan görüş ve öneriler grubun web sayfasında yayınlanır, sosyal medya araçlarında paylaşılır.
Kurulların ve Çalışma Gruplarının Toplantı Tarihleri
Kahramanmaraş Kent Meclisi Oluşum Şeması
KAHRAMANMARAŞ KENT MECLİSİ sitesinden daha fazla şey keşfedin
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
